岳陽市教育體育局
開展教育電子身份號應(yīng)用工作方案
為確保全市師生和教育管理人員“一站式”安全訪問“湘教云”，根據(jù)（湘教通﹝2015﹞466號）省教育廳《關(guān)于開展湖南省教育電子身份號應(yīng)用工作的通知》精神，決定在全市開展教育電子身份證號（簡稱“E2ID”）應(yīng)用工作。特制定實施方案如下：
一、組織機構(gòu)
成立岳陽市教育電子身份號應(yīng)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長：劉志高
副組長：葛天普
成 員：潘志揚 曹金鐘 李云龍 劉躍華
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室
辦公室主任：張金華
成員：姜新武、劉健華、宋科慶（市審核員）、周歡（市系統(tǒng)管理員）
二、具體安排
1．人員范圍
全市基礎(chǔ)教育、中等職業(yè)教育、繼續(xù)教育在校師生，教育行政部門及教育教學(xué)研究機構(gòu)在職干部和職工。
2．時間安排
12月1日前，完成數(shù)據(jù)收集和上傳工作；
12月10日前，完成電子身份證下發(fā)工作；
12月30日前，完成電子身份證激活工作。
3.教育電子身份證號申請流程
教育電子身份證號由市（州）、縣（市區(qū)）教育局職能機構(gòu)，通過E2ID -Key（由省教育廳信息中心統(tǒng)一發(fā)放）在線申請獲得。申請流程如下：
①申請：各申請主體單位管理員申請注冊，成為系統(tǒng)管理員。如所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校面積較大，可向市系統(tǒng)管理員申報（附件2），統(tǒng)一向省廳信息中心領(lǐng)取KEY，申報截止日期11月20日。
②收集：向本單位/所轄學(xué)校師生發(fā)放《教育電子身份證號信息登記表》（附件1），學(xué)校或單位專干填寫“登記表”， 并完成審核糾錯工作后，上報本地區(qū)系統(tǒng)管理員。（各地要結(jié)合本地的信息化發(fā)展規(guī)劃，整合本地其它的軟件系統(tǒng)，科學(xué)規(guī)劃附件1字段）。
③上報：系統(tǒng)管理員收集各單位的上報數(shù)據(jù)，上傳至湘教云平臺，等待系統(tǒng)自動指生成對應(yīng)E2ID。
④發(fā)放：當(dāng)系統(tǒng)完成E2ID生成后，系統(tǒng)管理員點擊“下載”按鈕，下載生成的E2ID文檔，并向相關(guān)用戶發(fā)放，完成E2ID申請。
⑤激活：E2ID需激活才能正常使用。各用戶訪問“湘教云”網(wǎng)址（www.hnedu.cn），按照要求填寫相關(guān)信息后即可激活E2ID并開展應(yīng)用。
三、工作要求
1．加強領(lǐng)導(dǎo)。各地和各學(xué)校一定要高度重視教育電子身份號應(yīng)用工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定詳細(xì)的工作方案。縣市區(qū)系統(tǒng)管理員和市直學(xué)校專干于11月20日前加入“湘教云系統(tǒng)專干群 ”（群號：259469365），做到政令暢通，全市一盤棋。
2．落實責(zé)任。市、縣兩級教育行政部門負(fù)責(zé)本地師生（含管理人員）身份證信息的收集、核對和教育電子身份證號的申請與發(fā)放，負(fù)責(zé)本單位E2ID -Key的保管，如有遺失要及時向省廳信息中心申請注銷，以防信息泄漏。
3．切實加強數(shù)據(jù)安全管理。各地各學(xué)校在注冊過程中切實落實數(shù)據(jù)安全工作責(zé)任制，堅持“誰泄露、誰負(fù)責(zé)”。
4.加強監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組將對注冊進度定期檢查，對檢查結(jié)果進行通報。
聯(lián)系人：周歡 電話：8805759 18207301035
郵箱：50034094@qq.com
附件：1. 教育電子身份證號信息登記表
2. E2ID -Key申請表
岳陽市教育體育局
附件1
教育電子身份證號信息登記表（參考）
單位（全稱）： 學(xué)校代碼：
負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話：
專 干： 聯(lián)系電話：
審核員： 聯(lián)系電話：
工作郵箱：
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序號 |
姓名 |
性別 |
證件號碼 |
所在學(xué)校 |
手機號碼 |
電子郵件 |
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1 |
XX |
女 |
430XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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2 |
XX |
男 |
431XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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3 |
XX |
女 |
432XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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4 |
XX |
男 |
433XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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5 |
XX |
女 |
434XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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6 |
XX |
男 |
435XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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7 |
XX |
女 |
436XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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8 |
XX |
女 |
437XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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9 |
XX |
男 |
438XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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10 |
XX |
男 |
439XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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11 |
XX |
女 |
440XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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12 |
XX |
男 |
441XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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13 |
XX |
女 |
442XXXXXXXXXXXXX |
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
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注：序號、姓名、性別、證件號碼、所在學(xué)校為必填項，不能為空，手機號碼和電子郵箱可以為空。
附件2
E2ID-Key申請表
填表人： 聯(lián)系電話：
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序號 |
申請單位 |
聯(lián)系人 |
聯(lián)系電話 |
電子郵箱 |
備注 |
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注：如需申請E2ID-Key，請于11月20日前上報給系統(tǒng)管理員周歡同志(50034094@qq.com)。
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