各市州教育局、普通高校，廳委直屬相關(guān)單位：
為進一步探索和創(chuàng)新教育信息化發(fā)展模式和推進機制，以試點引路帶動信息技術(shù)與教育教學深度融合，根據(jù)《湖南省教育信息化試點工作實施方案》(湘教通〔2013〕563號)和《2016年信息化辦工作要點》要求，決定組織開展2016年教育信息化試點項目申報、2015年教育信息化試點項目中期評估、2013-2014年教育信息化試點項目驗收工作。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、2016年湖南省教育信息化試點項目申報
(一)申報范圍
全省各級教育行政管理部門和各級各類學校均可申報，已承擔2013年-2015年教育部和湖南省教育信息化試點項目、尚未完成驗收的單位原則上不納入本次試點申報范圍。
(二)申報類別及內(nèi)容
1．試點縣市區(qū)。以縣市區(qū)教育局為單位，根據(jù)本地教育信息化發(fā)展程度、發(fā)展重點和發(fā)展需求，在縣域整體推進模式下，充分運用教育信息化區(qū)域運營權(quán)，探索整體推進區(qū)域教育信息化的政策措施、體制機制和改革創(chuàng)新模式。
2．專項試點項目。針對特定領域內(nèi)教育教學改革發(fā)展的重難點問題，探索信息技術(shù)在創(chuàng)新教育資源配置方式、深化教育教學改革、改進教育管理與服務、變革人才培養(yǎng)模式等方面的作用，實現(xiàn)信息技術(shù)與教育教學深入融合。
申報試點項目應按照《2016年湖南省教育信息化試點項目指南》(見附件1)選題，項目申報選題與《指南》不符的原則上不納入立項范圍。
(三)申報要求
1．各地申報項目由市州教育局匯總后向我廳申報。已開展市州級教育信息化試點工作的地區(qū)，原則上應推薦本地已開展的市州級試點項目。高等學校直接申報。
2．每個市州教育局限額申報1-2個“教育信息化試點縣市區(qū)”、6-8個“教育信息化專項試點項目”。高等學校限額申報1個專項試點項目。
3．應報送的申報材料：
①《2016年湖南省教育信息化試點項目申報匯總表》(由市州教育局填報，見附件2)
②《2016年湖南省教育信息化試點項目申請表》(由申報單位填報，見附件3)；
③《2016年XXXX試點工作方案》(由申報單位填報，格式見附件4)。工作方案有關(guān)材料內(nèi)容必須真實，對試點過程的風險和預期成果要有充分論證和必要準備；
④各市州教育局、普通高校及廳委直屬單位均應以正式文件形式上報。
其中，《試點工作方案》裝訂成冊，《2016年湖南省教育信息化試點項目申請表》和《2016年湖南省教育信息化試點項目申報匯總表》單獨報送，一式兩份。申報截止日期為2016年4月20日，逾期不再受理。
二、2015年湖南省教育信息化試點項目中期評估
(一)評估范圍
2015年立項的湖南省教育信息化試點項目。
(二)評估內(nèi)容
1．項目組織管理情況(包括組織保障、制度安排、經(jīng)費管理等)；
2．項目實施進展情況；
3．項目試點成果應用推廣情況；
4．項目試點過程中存在的主要問題及原因；
5．項目下一階段實施計劃與進度安排等。
(三)評估程序
1．項目承擔單位自評。各試點項目承擔單位結(jié)合評估主要內(nèi)容進行自評，填寫《2015年教育信息化試點項目中期評估表》(見附件5)，并根據(jù)《2015年教育信息化試點項目中期評估指標體系》(見附件6)進行評分。
2．市州教育局初評。各市州教育局對所轄縣市區(qū)教育局、中小學校、中職學校承擔的試點項目進行初評(評估工作具體組織形式由市州教育局自行安排)，根據(jù)《指標體系》對每個試點項目進展情況評分，形成初評結(jié)果并匯總成《2015年教育信息化試點項目中期評估市州教育局初評結(jié)果匯總表》(見附件7)報我廳。各市州教育局初評結(jié)果將作為專家評估的重要參考。
3．省教育廳終評。終評分為兩個階段，一是網(wǎng)絡評審，由專家查閱各試點項目單位在管理空間上傳報送的資料，并根據(jù)指標體系要求進行評分；二是會議評審，由專家結(jié)合項目自評、初評及網(wǎng)評情況進行綜合評價，確定各項目最終評估結(jié)論。
(四)評估結(jié)論及運用
1．提前驗收。如項目承擔單位已完成《試點實施方案》確定的各指標任務，達到預期效果，同意提前驗收。在本結(jié)論作出后的30個工作日內(nèi)，由項目承擔單位向上級教育行政部門提出申請驗收。
2．繼續(xù)實施。如項目實施進展順利，實施年限尚未期滿，相關(guān)試點工作尚未完成，需要繼續(xù)實施。
3．追加經(jīng)費。如項目實施進展順利，在已開展的試點領域達到預期效果，在“機制創(chuàng)新”和“服務驅(qū)動”等方面取得重大突破，在全省具有較強示范推廣價值，有必要在新的領域進一步深入試點，由項目承擔單位提出申請，經(jīng)專家審定確有必要，可追加后續(xù)資助經(jīng)費。
4．終止試點。如項目出現(xiàn)如下情況之一者，應終止項目試點。①經(jīng)專家評審認定試點工作未取得實質(zhì)性進展；②試點工作實施情況及進度表明，項目承擔單位不具備按原計劃完成試點任務的條件或能力；③項目承擔單位未經(jīng)批準擅自變更試點項目名稱、試點內(nèi)容、責任單位，且不符合省教育廳試點工作要求；④試點項目風險過大，或已產(chǎn)生嚴重負面影響；⑤相關(guān)試點內(nèi)容在省內(nèi)外其他教育單位取得成功經(jīng)驗，我省已在示范推廣；⑥因不可抗力或其他特殊原因，不能按試點工作實施方案進行。
(五)評估要求
1．各項目承擔單位應將《2015年教育信息化試點項目中期評估表》、佐證材料按順序裝訂成冊，《2015年教育信息化試點項目中期評估市州教育局初評結(jié)果匯總表》由各市州教育局單獨報送，以上材料均一式二份。各縣市區(qū)、中小學、中職學校項目單位的材料由各市州教育局歸總后統(tǒng)一報送我廳，各高等學校直接報送我廳。
2．各縣市區(qū)教育局、中小學、中職學校應在4月13日前完成自評工作，各市州教育局應在4月20日前完成初評工作，并將初評結(jié)果及相關(guān)材料報我廳。相關(guān)高等學校和承擔了專項試點任務的市州教育局、廳委直屬單位應在4月20日前完成自評工作，并將相關(guān)紙質(zhì)材料報送我廳。
三、2013-2014年湖南省教育信息化試點項目驗收
(一)驗收對象
中期評估結(jié)論為“建議申請驗收”和已完成試點工作任務的2013-2014年湖南省教育信息化試點項目。
(二)驗收內(nèi)容
各項目試點進展、工作成果、推進舉措、主要成效等，注重對試點項目的整體建設水平和示范價值評價。
(三)驗收主體
教育信息化試點項目的驗收由我廳組織。為確保工作開展有序高效，我廳委托各市州教育局、各普通高校自行組織驗收，并將驗收結(jié)果和驗收總結(jié)報我廳信息化辦審查備案，我廳將視情況對驗收完成項目單位進行抽查。
(四)驗收內(nèi)容
驗收組織部門根據(jù)試點項目的實施方案及預期目標，對項目的完成情況進行驗收評估。主要包括：
1．對試點項目的組織方式、協(xié)調(diào)管理、經(jīng)費使用、執(zhí)行情況等進行綜合評價；
2．對試點項目的成果進行評價，特別是在信息技術(shù)與教育教學的深度融合，改革傳統(tǒng)教學模式，提高教育教學質(zhì)量、促進教育持續(xù)協(xié)調(diào)健康發(fā)展等方面產(chǎn)生的作用和影響進行綜合評價；
3．對試點項目產(chǎn)生的效益、成果應用前景、示范引領和推廣價值等進行綜合評價。
(五)驗收程序
1．項目自評。各項目承擔單位根據(jù)《試點實施方案》，認真總結(jié)項目完成情況，填寫《湖南省教育信息化試點項目驗收申請表》(見附件8)。
2．驗收組織。各市州、各普通高校、相關(guān)單位根據(jù)項目驗收申請情況，組織專家組通過集中審閱材料、分項目現(xiàn)場考察等方式進行驗收，驗收過程中還可以根據(jù)需要在部分區(qū)域或?qū)W校進行問卷調(diào)查。根據(jù)各項目完成情況，最終由驗收專家得出“優(yōu)秀”、“合格”、“暫緩驗收”、“不合格”四類驗收結(jié)論。
3．結(jié)果通報。各市州、各普通高校、相關(guān)單位將相關(guān)驗收材料(驗收情況匯總表、驗收專家組成員、專家驗收意見、項目驗收材料等)于5月31日前報我廳信息化辦審查備案。我廳將及時發(fā)文公布驗收結(jié)論，并通過湖南教育政務網(wǎng)、湖南教育信息化微信公眾號等途徑向社會公布。
四、注意事項
1．各項目承擔單位必須深刻理解試點工作的重要意義，切實加強對試點工作的組織管理與推進實施，認真做好教育信息化試點項目的組織申報、中期評估和驗收等工作。
2．各市州教育局要切實承擔起本地試點工作組織管理的主體責任，統(tǒng)籌制定本地區(qū)試點工作方案，組織本地試點單位的申報、中期評估和驗收工作，加強指導和督促檢查，并提供必要支持。各高校和廳委直屬單位負責本單位試點項目的組織管理工作，應切實完善試點工作制度，落實具體工作措施，確保試點工作順利推進。
3．教育信息化試點項目驗收結(jié)論，將作為“教育信息化創(chuàng)新應用十百千萬工程”中“湖南省教育信息化示范縣市區(qū)”和“湖南省教育信息化示范學?！卞噙x的重要依據(jù)。
4．本次試點工作將全程采用網(wǎng)上申報、在線評審，各單位務必在上述規(guī)定時間內(nèi)，在按照要求報送紙質(zhì)材料的同時，將全部材料上傳到“湖南教育新干線”鏈接的本單位工作管理空間試點示范項目相應欄目中。申報2016年教育信息化試點項目的單位，可通過當?shù)亟逃姓块T的管理空間上傳申報材料。
5．聯(lián)系人：省教育廳信息化辦，喻靜；聯(lián)系電話：0731-89728326；郵箱：hnsjytxxhb@163.com
附件：1．2016年湖南省教育信息化試點項目指南
2．2016年湖南省教育信息化試點項目申報匯總表
3．2016年湖南省教育信息化試點項目申請表
4．2016年XXXX試點工作方案(編寫提綱)
5．2015年教育信息化試點項目中期評估表
6．2015年教育信息化試點項目中期評估指標體系
7．2015年教育信息化試點項目中期評估市州教育局初評結(jié)果匯總表
8．湖南省教育信息化試點項目驗收申請表
湖南省教育廳
2016年4月1日
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